为帮助协会成员明晰岗位职责、熟练掌握工作技能、规范工作流程,保障各项工作有序落地,best365官网校园资产管理协会组织开展专项培训会议,全体协会成员参与本次学习。

培训会上,资产管理中心莫老师结合协会阶段性工作规划,围绕岗位实操、业务流程、工作规范、沟通技巧、安全准则五大板块展开系统性讲解。结合资产巡查核心工作,培训人员细致讲解日常巡查流程、问题上报、隐患处置全流程,重点针对实验室等特殊区域作出专项提醒:进入实验室需随行在岗老师,严格遵守场地规章制度,做好防护措施,严禁单独触碰大型精密仪器;若发现安全隐患、设备破损等问题,需第一时间如实上报,筑牢校园安全防线。同时要求成员开展外勤工作时统一佩戴会服、工作牌,规范使用手持终端、标线机等工具,做好防酸、防水防护。
针对数据组工作,培训着重强调校园资产数据清理、平台搭建相关任务。当前学校正推进数字化校园建设,数据治理平台上线迫在眉睫,数据组成员需完成全校资产基础数据全面梳理与核验,保证底层数据真实、准确、完整,为校园数字化管理筑牢根基。此外,会议着重重申保密纪律,明确校园资产数据、合作合同、资金金额等涉密信息严禁外传,全体成员必须严守保密底线。

在 IT 服务与物资循环服务培训板块,介绍了旧电脑整修、设备循环利用的工作模式、接单派单规则与奖励机制,讲解设备检修基础常识。结合 “培训 + 实习 + 上岗” 的阶梯式培养方案,明确下一阶段技能培训、现场观摩、物资盘点、设备验收等学习安排,帮助零基础成员循序渐进掌握专业技能。
针对对外沟通、投诉处理等日常高频场景,本次培训也作出重点指导。要求成员与师生、教职工沟通时保持礼貌用语,转换思维视角,秉持平等态度交流;面对不同沟通风格的工作人员,灵活调整沟通方式。若接到服务投诉,需耐心倾听诉求、理性协商解决,遇到难以处理的问题及时对接指导老师,杜绝强硬争执。

会议还对协会运营细节进行再强调,梳理例会制度、请假流程、经费报销、设备借用登记、台账公示等管理要求,解读章程修订意见征集方式,鼓励成员结合实际工作体验,提出合理化建议,持续完善协会管理制度。同时公布团队建设、公众号运营、宣传推广及秋季招新等下一阶段工作安排,明确各板块分工,为后续工作推进划定方向。
本次培训内容贴合实际、实用性强,有效解答了成员工作疑问,进一步提升了大家的岗位认知与实操能力。参会成员纷纷表示,将认真吸收培训内容,严格遵守各项工作规范,主动学习业务技能。

下一步,校园资产管理协会将持续开展系列技能培训、实地观摩、实操演练活动,以常态化学习锻造高素质学生服务队伍。全体成员也将把培训所学运用到实际工作中,各司其职、团结协作,积极投身校园资产管理服务,在实践中提升综合素养,助力校园各项管理工作高效运转。