各二级学院、职能处室（馆、中心）：

为提高预算编制质量，加强预算执行管理，增强预算的前瞻性、严肃性、时效性，现组织各部门根据《关于编制2025-2026学年预算及2025-2028学年滚动财务规划的通知》的文件要求提前做好2026-2027学年固定资产购置预算经费预申报工作，请各部门根据学校总体规划和自身发展需求科学完成预算经费预申报，具体工作安排如下：

一、预算编制时间范围

2026年9月1日-2027年8月31日

二、预算编制报送方式

1．各职能部门固定资产购置预算经费自行报送；

2．二级学院除实验室外的办公场所日常固定资产购置预算经费由资产管理中心统筹报送，联系人林梓翘；

3．实验室范围内实验室设备购置预算经费由实验实训中心统筹报送，联系人唐剑平；

4．基建及改良工程设备购置（含新建楼栋、新建场所内配套固定资产）预算由总务处统筹报送，联系人温智桓。

三、预算编制流程与时间安排

全面预算编制按照“二上二下、分级编制、逐级汇总”的流程编制。具体时间安排如下：

1．7月3日前，各部门将本部门第一次预填报编制的《固定资产购置初始预算上报表格》（格式见附件4，实验室建设项目和基建及改良工程设备购置项目需配套立项报告扫描版）报送至资产管理中心，电子版（备注部门名称+联系人）打包发到邮箱zcglzx@gzasc.edu.cn，纸质版经部门负责人、分管校领导审核签字后，加盖部门章，送至资产管理中心办公室林梓翘处。

2．7月6日-7月10日，资产管理中心对各部门第一次预填报固定资产购置预算数据进行汇总整理初审，核实各预算部门材料依据，如发现虚报、多报、与实际需求情况不符等将视实际情况审减，形成整体固定资产预算初稿。

3．7月20日前，资产管理中心将《资产投入支出预算表》汇总表审核版上报学校董事会审批。

4．7月22日-7月24日，资产管理中心组织各部门根据第一次审减金额在金蝶系统完成第一次上报数据填报。

5．7月25日前，由学校对接人上交集团后勤部经学校董事会审核通过后的“资产投入支出预算表”，由集团后勤部联合财务部进行审核。

6．8月1日前，资产管理中心组织各部门根据集团后勤部审核意见作调整修改，调整后再次提交集团后勤部审批。

7．8月15日前，资产管理中心组织各部门根据第二次审减金额在金蝶系统完成第二次上报数据填报。

8．8月31日前,集团下达经集团董事会最终核准的学校资产投入目标预算数，9月1日后各部门将按此版下达预算执行。

四、预算编制工作要求

1．各预算编制部门负责人按照统一规定流程及时编制预算，合理安排时间，提早布置工作，避免出现反复修改反复提交的情况。上报材料中需包含汇总表及明细表，明细表中每项填报内容需填写合理的申请理由，如部门新增加的人数，顺延等。

2．各部门填写预算明细表时应充分考虑除设备购置费外，是否含辅材或人工费用，若含辅材或人工费用应合并到设备中上报并做标注，如空调（含辅材、人工费用），后期使用预算发起采购需求单时也应将设备和辅材、人工费用合并后提单。

3．各部门填报预算时，需掌握ERP系统扣减预算逻辑，把本学年在2026年8月31日前采购需求单已通过但未完成付款的固定资产购置项目预算顺延编订于2026-2027学年预算中，此部分顺延数据请与驻校采购办确认后再行报送。

4．实验室设备购置和基建及改良工程设备购置预算经费实行项目制，每一个实验室或基建及改良工程对应固定且唯一的项目预算及预算编码，按项目填报、下达、执行，原则上应专款专用不能跨项目使用。

5．各部门申报固定资产购置预算时应根据实际市场价格或附件参考清单价格填写，避免出现价格虚高或偏低情况。《常用办公家具及设备价格参考清单》（附件1）中可查询日常办公家具及设备型号规格及参考价格进行填报，如所需的办公设备及家具不在清单范围内，可参考中教集团直采网的产品规格及价格进行填报，如为集采家电设备可参照《集采家电设备价格参考清单》（附件2）。

6．对于金额超过100万的新增项目，应在编订预算前完成项目的论证及立项工作，在提交资产管理中心审核时必须附签字版“立项报告”。

五、联系人及联系方式

资产管理中心莫宝婷15602257119、林梓翘15813951496

附件：1.《常用办公家具及设备价格参考清单》

    2.《集采家电设备价格参考清单》

      3.《关于编制2025-2026学年预算及2025-2028学年滚动财务规划的通知》

      4.《XX部门（学院）26-27学年固定资产购置初始预算上报表格》

                资产管理中心

                             2026年6月18日