各二级学院、职能处室（馆、中心）：

经研究，学校决定召开2025级新生军训汇报表演暨总结表彰大会。为确保大会顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、时间：2025年9月19日（星期五）上午8:10

二、地点：肇庆校区田径运动场

三、参加人员：校领导，军训团领导，各二级学院党政负责人，相关职能部门主要负责人，全体军训教官，2025级新生班辅导员，2025级全体学生

四、具体工作安排

（一）会务工作

负责部门：学校办公室、武装部、校团委

1．统筹2025级新生军训汇报表演暨总结表彰大会总体事项，协调各工作组之间开展工作；

2．学校办公室落实校外领导、嘉宾邀请事宜，负责来宾的接待，安排主席台就座领导名单；

3．学校办公室拟发关于举行2025级新生军训汇报表演暨总结表彰大会的通知，打印并摆放主席台上座位牌，跟进、打印主席台就座领导所需的文字材料；

4．校团委负责音响设备的调试，做好国歌等音乐资料的刻制事宜；

5．校团委负责大会礼仪及嘉宾签到等环节的礼仪工作；

6．校团委负责运动场主席台桌椅、台布、司仪台、饮用水、纸巾的布置安排等工作；

7．武装部负责制作大会横幅。

（二）宣传工作

负责部门：党委宣传部

1．负责做好大会的宣传报道工作；

2．协助起草大会领导讲话稿。

（三）后勤保障工作

负责部门：总务处、校团委、采购办公室

1．总务处负责布置会场主席台桌椅和电风扇的布置工作；

2．总务处负责活动现场的用电设施调试和维护；

3．总务处负责会议前后会场的检修、清洁、主席台横幅悬挂等工作；

4．总务处、校团委做好会议期间的医疗保障和急救工作；

5．采购办公室负责大会相关物资的采购。

（四）安全保卫工作

负责部门：保卫处

1．加强门卫出入管理，做好外来车辆疏导及会场安全保卫工作；

2．做好政府相关部门的报备工作；

3．做好各类突发事件应急处理的相关准备工作。

（五）学生组织管理工作

负责部门：武装部、各二级学院

负责组织2025级新生军训汇报表演暨总结表彰大会的彩排和表彰准备，协助教官负责在运动场划分各二级学院学生场地及学生组织协调工作。

五、工作要求

（一）参会领导统一着装（男士可选浅色或是白色上衣搭配深色裤子，女士可着正装套裙或连衣裙），并提前10分钟到达会场；

（二）各二级学院做好宣传和学生教育工作，要求学生着军训服装，引导学生参会时准时、有序，懂礼貌、守纪律；

（三）新生班辅导员要注意维持本班学生的会场秩序，保持场地清洁；

（四）由各新生班辅导员协助教官带队入场，彩排要求在9月18日下午16:00前集队进场完毕，下午16:30准时开始。总结大会要求在9月19日上午7:40前集队进场完毕，上午8:10准时开始；

（五）典礼结束后，欢送教官离场，再组织学生有序离场。

六、其他事项

各二级学院、各相关职能部门严格按照要求各司其职，切实做好大会的军训彩排、汇报表演及总结表彰的有关工作，保证大会的顺利举行。

广州应用科技学院

2025年9月16日