4月23日下午，学校第一届教职工代表大会暨工会会员代表大会第三次会议预备会议在图书馆一楼报告厅举行。筹备工作领导小组成员、教职工（工会会员）代表、列席代表参加会议。会议由工会主席、学校校长助理吴明生主持。

本次预备会议分为两个阶段进行。在第一阶段会议上，工会向大会报告了本次“双代会”筹备进展及代表增补情况。同时，会议听取了关于学校章程修订及“十五五”规划编制情况说明，审议并通过大会议程。

会议第二阶段，各代表团以分组形式，围绕学校重要工作报告及相关文件进行深入研讨、充分交流，积极建言献策，广泛凝聚共识，为即将召开的正式大会筑牢民主基础。